Windi Ariska Masih dipusingkan dengan pengelolaan serta biaya perawatan dokumen perusahaan yang semakin meningkat ? Solusi manajemen dokumen dari RDS group memberikan anda kemudahan untuk tidak terfokus pada pengelolaan dokumen yang menumpuk digudang.
Dokumen – dokumen perusahaan harus selalu dirawat dengan baik karena berkaitan dengan keberlangsungan perusahaan serta data – data penting yang dibutuhkan untuk meningkatkan mutu dan nilai perusahaan dimata klien.
Berbagai perusahaan besar sudah menggunakan layanan RDS group, baik dari perusahaan skala nasional maupun skala internasional. Fasilitas yang disediakan oleh RDS group untuk menangani dokumen – dokumen dari pelanggan tidak main – main karena sudah terintegrasi dengan menggunakan teknologi canggih.
RDS group adalah group perusahaan yang menangani manajemen dokumen baik dalam bentuk fisik ataupun bentuk softfile bahkan database. Pengelolaan dokumen – dokumen penting perusahaan biasanya dilakukan mulai dari perawatan gedung penyimpanan arsip atau dokumen perusahaan, selain itu perawatan dokumen dan penataan dokumen yang diklasifikasikan berdasarkan jenis – jenis tertentu.
Semua bentuk perawatan dokumen tersebut membutuhkan biaya yang tidak sedikit dan lagi membutuhkan waktu lama untuk mencari dokumen – dokumen yang dibutuhkan. Untuk itu solusi manajemen dokumen hadir untuk anda.
Berbagai kemudahan yang akan anda dapatkan jika anda menggunakan jasa solusi manajemen dokumen dari RDS yaitu :
- Fasilitas antar jemput dokumen dalam waktu yang cepat
Anda tidak perlu lagi pusing untuk mencari alat transportasi untuk memindahkan dokumen yang menumpuk karena RDS akan menyediakan fasilitas penjemputan dokumen serta fasilitas antar dokumen yang akan sangat membantu jika anda membutuhkan dokumen anda secara cepat.
- Kondisi dokumen terjamin
Gudang penyimpanan yang digunakan merupakan gudang yang memiliki standar tinggi sehingga kondisi dokumen akan aman dan terjamin keberadaanya.
- Pengambilan dokumen secara cepat
GPS tracker, RFID dan sistem barcode juga digunakan untuk memudahkan pencarian sehingga tidak memerlukan waktu yang lama untuk mengambil dokumen yang diinginkan.
- Fasilitas penghancuran arsip
Dokumen – dokumen yang tak lagi digunakan bisa dimusnahkan dengan menggunakan fasilitas penghancuran arsip. Dalam solusi manajemen dokumen yang ditawarkan, dokumen yang sudah disimpan dalam kurun waktu tertentu akan dihancurkan sesuai dengan kesepakatan.
