Kelebihan Menggunakan Jasa Data Capture

Perusahaan mempunyai dokumen yang sangat penting yang harus disimpan dengan benar agar aman dan juga bisa dicari dengan cepat jika dibutuhkan. Dokumen merupakan suatu data-data yang penting yang berbentuk hard copy, biasanya dokumen terbuat dari kertas sehingga mudah robek dan juga mudah hilang.

jika Anda tidak bisa menyimpan dan melakukan pemeliharaan dokumen dengan baik maka dokumen yang Anda miliki akan mudah rusak sehingga Anda harus mengurus dokumen Anda lagi yang prosesnya sangat ribet.

Dengan zaman yang sudah modern saat ini sudah ada Jasa data capture yang mana jasa ini berfungsi untuk mengubah dokumen yang berupa hard copy menjadi database.

Dengan menggunakan jasa ini akan merubah dokumen menjadi database semua dokumen yang Anda miliki yang semula berbentuk hard copy yang terbuat dari tulisan tangan atau dalam bentuk cetakan akan diubah menjadi file digital yang kemudian selain bisa dibaca dan juga dicetak kembali juga dapat di edit sehingga jika dokumen yang Anda miliki salah ketik atau dalam pencetakanya salah maka dokumen yang Anda miliki bisa di ubah dan juga bisa dibenarkan. berikut ini kelebihan menggunakan jasa data capture.

1. Dengan menggunakan data capture Anda akan mendapatkan efisiensi biaya karena input dokumen lebih murah dibandingkan dengan biaya yang Anda keluarkan untuk melakukan proses input secara manual. selain itu Anda juga akan menghemat uang Anda untuk digunakan membuat menyewa ruang penyimpanan dokumen yang Anda miliki.
2. selain bisa menghemat biaya proses data capture juga sangat cepat sehingga jika Anda membutuhkanya dengan cepat maka Anda tidak perlu menunggu lama lagi karena saat ini banyak jasa yang sudah menggunakan teknologi canggih untuk bisa merubah dokumen yang Anda miliki menjadi database.

Saat ini ada yang bisa memberikan jasa data capture yaitu RDS yang mana Record Document Solution atau yang lebih dikenal dengan singkatan RDS merupakan layanan penyimpanan dokumen fisik atau yang berbentuk hard copy yang pengelolaanya sangat terintegrasi dengan system kearsipan yang terpadu.