Fungsi Surat Lamaran Kerja

0
14155

Surat lamaran kerja merupakan salah satu surat permohonan untuk mendapatkan pekerjaan tertentu. Pekerjaan yang disesuaikan dengan pengumuman lowongan pekerjaan yang sering terdapat dalam sebuah iklan baik itu melalui media elektronik ataupun dari media massa. Beberapa fungsi surat lamaran, yaitu sebagai berikut.

  1. Sebagai tanda bukti tertulis pengajuan surat permohonan pekerjaan

Melalui surat lamaran ini, pelamar menulis langsung identitas, dan lampiran-lampiran berupa ijazah sebagai bukti telah lulus sekolah, fotokopi KTP, foto, dan riwayat hidup. Selain itu, tanda tangan sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis terhadap yang ditulisnya. Ini membuktikan bahwa penulis benar-benar ingin bekerja di instansi atau perasahaan yang ditujunya. Surat ini juga memberikan bukti untuk pengesahan ketika pelamar memasukan surat lamarannya.

  1. Sebagai media atau alat komunikasi

Dalam surat lamaran terdapat beberapa lampiran, misalnya KTP, ijazah terakhir, pengalaman bekerja, dan lain-lain. Bagian penerima lamaran akan dengan jelas mengetahui identitas, ijazah terakhir, dan pengalaman bekerja dari surat lamaran yang diberikan pelamar kepada perusahaan melalui perwakilannya. Selain itu, jika dalam surat lamaran ada suatu hal yang kurang jelas biasanya bagian penerimaan karyawan baru menanyakannya langsung kepada pelamar disebut dengan interview. Adapun perusahaan atau instanti lain yang mengadakan psikotes sebagai usaha untuk mengetahui kepribadian calon pegawainya. Hal ini sangatlah penting untuk mengetahui sifat dan sikap yang dimiliki oleh calon pegawai supaya tidak terjadi hal yang tidak diharapkan dikemudian hari pada calon pegawainya setelah menjadi pegawai tetap.

  1. Sebagai bahan pertimbangan penerimaan pekerjaan

Biasanya perusahaan yang membutuhkan pegawai baru dengan jabatan yang cukup penting pada istansi atau perusahaan tertentu memiliki banyak pertimbangan bahkan tes demi tes dilakukan secara ketat untuk mempekerjakan calon pegawai yang lebih berkualitas. Jenjang sekolah dan pengalaman bekerja bisanya menjadi faktor utama ketika riwayat hidup pelamar dilampirkan pada surat lamaran. Hal ini dikarenakan perusahaan atau instansi tertentu dengan adanya pegawai baru diharapkan dapat lebih memajukan lagi kinerja yang ada.

Fungsi surat sebagai alat komunikasi, bukti tertulis, dan sebagai bahan pertimbangan setiap orang yang ingin melamar kerja merupakan hal yang paling utama karena surat lamaran ini banyak sekali digunakan di kalangan yang ingin mencari pekerjaan.